Travailler à la maison tout en restant productif ? C'est possible !

‍À mesure que le monde devient de plus en plus connecté numériquement, il est de plus en plus courant pour les salariés et free-lances de travailler à domicile. Lorsque vous travaillez à domicile, il est important que vous disposiez de techniques pour rester organisé et productif malgré les défis qui peuvent survenir dans ce milieu de travail. Trouver un système organisationnel peut vous aider à rester concentré et plus motivé lorsque vous travaillez à domicile. Dans cet article, nous verrons l’importance de rester organisé lorsque l’on travaille de chez soi et nous vous partagerons quelques bonnes pratiques de la Kokoon team !

Pourquoi est-il important de rester organisé lorsque vous travaillez à domicile ?

Rester organisé lorsque vous travaillez à domicile est un élément important pour être productif et motivé en tant qu'employé à distance. À l'instar du travail au bureau, lorsque vous travaillez à domicile, vous devez trouver un équilibre entre la vie personnelle et professionnelle. Le défi supplémentaire est qu'en tant qu'employé à distance, vous êtes plus immergé dans votre vie à la maison. En restant organisé et en définissant certaines règles, vous pouvez vous concentrer sur votre travail pendant les heures de travail et vous détendre lorsque vous n'êtes pas sur l’horloge.

Bien que pouvoir travailler en pyjama soit l'un des luxes du travail à domicile, vous voudrez peut-être tenir compte de la fréquence à laquelle vous le faites. Se préparer le matin en prenant une douche, en s'habillant et en prenant son petit-déjeuner est un moyen de se préparer mentalement à une journée de travail et de se réveiller. Pensez à tout le temps que vous économisez en ne faisant pas de trajet et profitez-en pour bien commencer la journée.

Comment rester organisé lorsque vous travaillez à la maison ? 

1. Créez un planning spécial télétravail : 

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Ajoutez de la structure à votre journée en décidant du moment où vous commencerez et finirez votre travail chaque jour. Avoir un horaire de travail peut vous aider à mieux planifier votre journée. Cela vous aide également à créer une séparation entre votre travail et votre vie à la maison. En journée (de 9h à 18h30), vous devriez essayer de vous concentrer principalement sur les tâches et les communications liées au travail. De même, en-dehors de ces horaires, nous vous conseillons de désactiver les notifications professionnelles pour vous concentrer sur votre vie personnelle.

Avant de commencer votre travail, priorisez vos tâches de la journée. Cela peut vous aider à rester plus organisé sans être distrait par de nouvelles tâches qui pourraient vous venir à l’esprit. Attention, cela ne veut pas dire que vous devez être inflexible sur vos horaires, car travailler à la maison signifie parfois faire face à des sollicitations imprévues. Donc, n'oubliez pas de laissez de la place dans votre emploi du temps pour des choses inattendues telles que des appels téléphoniques, des e-mails professionnels ou des tâches plus urgentes.

Accordez-vous des pauses tout au long de la journée pour vous aider à vous ressourcer entre les tâches. De nombreux employeurs accordent à leurs employés à temps plein une pause déjeuner, puis une ou deux pauses supplémentaires de 15 minutes le matin et l'après-midi. Utilisez ces pauses pour débrancher et manger un déjeuner sain ou faire une promenade pour bouger un peu.

Les agendas sont un excellent moyen de suivre les délais et les tâches quotidiennes. Certaines personnes préfèrent un agenda papier pour avoir la satisfaction de rayer les tâches qu'elles ont accomplies. Tandis que les Agendas numériques ou les applications sont également utiles, car vous pouvez définir des notifications pour vous-même. Chaque type de planificateur peut être utile en fonction de votre style de travail.

2. Limitez les distractions 

Bien que le travail à domicile offre aux gens plus de flexibilité dans leur journée de travail, l'un des défis que les employés distants doivent surmonter est les distractions qui peuvent découler du travail à domicile. Vous pourriez avoir envie de ranger votre maison ou de faire quelques courses. La famille et les amis peuvent également être une distraction, alors faites-leur savoir que vous n'êtes disponible qu'en dehors des heures de travail. Essayez de vous rappeler que vous êtes à l'heure de votre entreprise et que vous ne devez vous concentrer que sur le travail.

Limitez les autres distractions telles que les notifications par téléphone ou sur les réseaux sociaux. Envisagez de désactiver votre téléphone pendant les heures de travail ou de configurer un bloqueur de réseaux sociaux sur votre navigateur. Si vous souhaitez vérifier vos communications personnelles pendant les heures de travail, enregistrez-les pour votre pause déjeuner, etc.

3. Se créer un espace de travail isolé et convivial 

Séparez votre espace de travail de vos espaces familiaux pour maximiser votre productivité. Les personnes qui travaillent dans les bureaux peuvent quitter physiquement le travail chaque jour, ce qui permet d'oublier plus facilement le travail en rentrant le soir. Étant donné que le travail à domicile ne permet pas cette distance physique, vous devriez essayer de consacrer un espace dans votre logement au travail. Ensuite, lorsque votre journée de travail et terminée, vous pouvez quitter cette pièce et vous sentir moins connecté au travail et plus concentré sur votre vie familiale ou personnelle.

Installez un espace de bureau réel plutôt que de travailler depuis votre lit. Choisissez un bureau et une chaise ergonomiques pour pouvoir travailler confortablement toute la journée. Pendant que vous travaillez, vos pieds doivent être à plat sur le sol et vous devez vous asseoir droit. Garder une bonne posture peut vous aider à réduire le stress sur votre corps.

Garder votre bureau sans encombrement ni poussière peut vous aider à vous sentir plus détendu pendant le travail. Trouvez un système qui vous aide à organiser vos documents. Par exemple, un classeur avec un système d'étiquetage peut vous aider à rester organisé. Si la plupart de vos fichiers se trouvent sur votre ordinateur, trouvez un système de classement numérique pour les organiser.

4. Hiérarchisez votre travail

Lorsque vous planifiez vos tâches de la journée, commencez par celles qui sont les plus importantes. Si vous savez qu'un projet vous prendra beaucoup de temps, réfléchissez à la façon dont vous pouvez le diviser en différents segments afin de pouvoir vous libérer du temps pour d'autres tâches entre les deux. Lorsque vous priorisez vos tâches, pensez à vos objectifs pour la journée et la semaine. Cela peut vous aider à déterminer dans quel ordre faire votre travail.

Plus tôt que d'essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois, concentrez-vous sur une tâche à la fois pour rester organisé. De cette façon, vous pouvez consacrer toute votre attention à une tâche et faire un meilleur travail. Travailler sur une tâche à la fois peut également vous aider à vous sentir plus détendu.

5. Trouvez des moyens de rester en contact avec vos collègues

Restez connecté avec vos collègues peut vous aider à vous sentir plus investi dans votre milieu de travail. Apprendre à les connaître peut vous aider à créer un réseau de soutien si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre travail. Réservez du temps pour envoyer un message à vos collègues ou voir si quelqu'un voudrait se rencontrer pour une vidéoconférence afin de mieux se connaître.

Photo de couverture : Jason Strull sur Unsplash